Voorraadtelling voor de jaarafsluiting

December komt eraan. En dus de telling.

Eén keer per jaar loopt je hele magazijn langs de stellingen met een klembord of een telefoon met Excel erop. Het werkt — anders deed je het niet zo. Maar het kost een dag of drie, en het vervelendste komt pas daarna: de verschillen overtypen en uitzoeken waar ze vandaan komen.

Picked doet het telwerk met de telefoon die je al hebt.

Zo werkt het

Scan de locatie, scan het product, tik het aantal in. Geen aparte scanner nodig. Wie kan scannen, kan tellen — inwerken duurt geen kwartier.

Het verschil wordt meteen vastgelegd. Elke telling bewaart wat jij telde, wat het systeem dacht, en het verschil daartussen. In de portal lees je het verschillenrapport al terwijl er nog geteld wordt: dit klopt, dit niet, en dit is hoeveel het scheelt. Geen stapel briefjes om achteraf uit te typen.

Je boekt de correcties terug wanneer jíj dat zegt. Je vinkt de regels aan die je wilt corrigeren, ziet eerst wat er verandert, en pas dan gaat het je voorraad in: die in Picked, of die in Picqer, Exact Online, Business Central of AFAS Profit als je dat aan Picked hebt gekoppeld. Niets wordt stilletjes aangepast. Elke correctie is later terug te vinden: wie telde, wie goedkeurde, wanneer.

Exporteren kan ook. Het verschillenrapport gaat als CSV naar je boekhouder.

Je hoeft je huidige systeem niet te vervangen

Draai je al op een ERP of WMS? Laat die staan. Picked doet het telwerk. Werk je met Picqer, Exact Online, Business Central of AFAS Profit en is dat aan Picked gekoppeld, dan boekt Picked de verschillen daarin terug — dat blijft de bron van waarheid. Elke regel gaat apart, niet alles in één keer: weigert je systeem er een, dan blijft die open staan zodat je hem opnieuw kunt versturen. Er raakt niets stilletjes kwijt. Business Central kan dat alleen voor een bedrijf zonder locaties. De koppelingen met Exact Online, Business Central en AFAS Profit zijn nieuw en nog bij geen klant in gebruik. Werk je met een ander systeem? Dan krijg je het verschillenrapport als lijst in de portal en als CSV. Voor één telling per jaar een heel pakket vervangen is een slecht idee, en wij gaan je dat niet aanraden.

Nederlandse data, Nederlandse servers

Je voorraadgegevens staan op servers in Nederland. Geen Amerikaanse cloud, geen doorgifte buiten de EU.

Waarom nu en niet in december

De telling zelf duurt een paar dagen. Het inrichten duurt korter, maar je wilt niet op 27 december ontdekken dat de locatiecodes niet kloppen. Eén keer proefdraaien op één stelling is genoeg om te weten of dit voor jou werkt.